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2.5.3
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system_update
Versión actual
Intraweb 2.5.3
Conoce las novedades incluidas en esta actualización
auto_awesome
Novedades de esta versión
Intraweb 2.5.3
Fecha: 28 de agosto de 2026
Detalle de cambios
Accesibilidad
KAN-548: Se incorpora un plugin de accesibilidad en Intraweb para mejorar la experiencia de uso y facilitar el acceso al sistema.
Correspondencia Recibida
KAN-598: Se permite combinar el rango de fechas de recepción con un rango de horas del día sobre el campo Fecha de Creación en Correspondencia Recibida, permitiendo consultar los registros recibidos durante determinados días y horarios.
Módulo de Citas
KAN-568: Se realizan cambios en las notificaciones de citas, ajustando los datos y variables utilizados para su generación.
KAN-566 — Gobernación: Se agregan campos opcionales en la migración de citas extemporáneas para el módulo de citas de pasaportes.
KAN-586 — Gobernación del Quindío: Se realiza actualización relacionada con el módulo de Pasaportes.
Inicio de sesión
KAN-560: Se mejora la recuperación del enlace o página de destino después de iniciar sesión en Intraweb.
KAN-570 — Gobernación: Se optimiza el inicio de sesión con Intraweb V1, mejorando el proceso de autenticación e integración.
Módulo de Constancias Laborales — Gobernación
KAN-573: Se realizan mejoras en el módulo:
Se corrigen los contadores para mejorar su comportamiento y tiempos de carga.
Se establece como opcional el campo Número de Documento.
Se ajusta la vista Modules para dirigir directamente al módulo correspondiente.
Mesa de Ayuda — Gobernación
KAN-555: Se incorpora la validación de los límites para la creación de solicitudes en el módulo de Mesa de Ayuda.
Calidad — Gobernación
KAN-608: Se realizan ajustes en la exportación de información de la tabla de documentos:
Se agrega una nueva columna en los archivos de Excel y PDF.
Se corrigen los filtros utilizados en el widget de documentos.
Se mejora la consistencia de los datos exportados.
2.5.2 - 24/07/2026
. Mejoras Generales
Dashboard (KAN-341)
• Se optimizó el Dashboard para mostrar una mayor cantidad de información relevante al usuario.
• Mejoras en el rendimiento de carga de indicadores y estadísticas.
• Ajustes visuales para una mejor distribución de la información.
Inventario Documental Digital
• Se realizaron mejoras funcionales en el módulo de Inventario Documental Digital.
• Optimización en la gestión y visualización de registros documentales.
Correspondencia Recibida
• Se incorporó la validación del rótulo en Correspondencia Recibida para garantizar la correcta identificación y clasificación de los documentos.
2. Calidad y Documentación (KAN-239)
Calidad
• Correcciones y mejoras generales en el módulo de Calidad.
• Optimización de procesos internos.
Gestión Documental
• Publicación y actualización de los archivos y documentos requeridos para el proceso de gestión documental.
3. PQRS y Reportes (KAN-232 - TI-1282)
Nuevo reporte de vencimientos
• Se incorpora un reporte que permite identificar las PQRS próximas a vencer, facilitando el seguimiento oportuno.
Reportes en Excel
• Se agregan nuevos campos al archivo exportado.
• Se incluyen filtros adicionales para facilitar la búsqueda y consulta de información.
4. Correspondencia Interna (KAN-208)
Gestión de Copias
• Ajustes funcionales para el manejo adecuado de copias en la correspondencia interna.
Envío de correos
• Corrección del proceso de envío de correos electrónicos para mejorar su confiabilidad.
5. Correo Integrado (KAN-61 - KAN-33)
Validación de correo
• Mejoras en la validación del correo integrado para garantizar la integridad de la información.
Archivos adjuntos
• Corrección en el controlador que afectaba la visualización y manejo de archivos adjuntos.
Vista de detalles
• Ajustes en la vista ShowFields para asegurar la correcta presentación de la información del correo integrado.
6. Seguridad (KAN-13)
Visualización de contraseña
• Se incorpora el icono de visualización (ojo) en los campos de contraseña, permitiendo mostrar u ocultar el contenido de forma segura.
7. Ciudadanos y Listados
• Se actualizó la funcionalidad de exportación de ciudadanos mediante el ajuste de parámetros.
• Se agregó el casteo en los filtros para permitir el ordenamiento de los listados.
• Se optimizaron las consultas generales incorporando las relaciones faltantes para mejorar el rendimiento.
• Se eliminaron filtros duplicados y elementos innecesarios para optimizar la interfaz y la experiencia del usuario.
| Versión | Descripción | Fecha |
|---|---|---|
| 2.5.3 |
Intraweb 2.5.3
Fecha: 28 de agosto de 2026
Detalle de cambios
Accesibilidad
KAN-548: Se incorpora un plugin de accesibilidad en Intraweb para mejorar la experiencia de uso y facilitar el acceso al sistema.
Correspondencia Recibida
KAN-598: Se permite combinar el rango de fechas de recepción con un rango de horas del día sobre el campo Fecha de Creación en Correspondencia Recibida, permitiendo consultar los registros recibidos durante determinados días y horarios.
Módulo de Citas
KAN-568: Se realizan cambios en las notificaciones de citas, ajustando los datos y variables utilizados para su generación.
KAN-566 — Gobernación: Se agregan campos opcionales en la migración de citas extemporáneas para el módulo de citas de pasaportes.
KAN-586 — Gobernación del Quindío: Se realiza actualización relacionada con el módulo de Pasaportes.
Inicio de sesión
KAN-560: Se mejora la recuperación del enlace o página de destino después de iniciar sesión en Intraweb.
KAN-570 — Gobernación: Se optimiza el inicio de sesión con Intraweb V1, mejorando el proceso de autenticación e integración.
Módulo de Constancias Laborales — Gobernación
KAN-573: Se realizan mejoras en el módulo:
Se corrigen los contadores para mejorar su comportamiento y tiempos de carga.
Se establece como opcional el campo Número de Documento.
Se ajusta la vista Modules para dirigir directamente al módulo correspondiente.
Mesa de Ayuda — Gobernación
KAN-555: Se incorpora la validación de los límites para la creación de solicitudes en el módulo de Mesa de Ayuda.
Calidad — Gobernación
KAN-608: Se realizan ajustes en la exportación de información de la tabla de documentos:
Se agrega una nueva columna en los archivos de Excel y PDF.
Se corrigen los filtros utilizados en el widget de documentos.
Se mejora la consistencia de los datos exportados.
2.5.2 - 24/07/2026
. Mejoras Generales
Dashboard (KAN-341)
• Se optimizó el Dashboard para mostrar una mayor cantidad de información relevante al usuario.
• Mejoras en el rendimiento de carga de indicadores y estadísticas.
• Ajustes visuales para una mejor distribución de la información.
Inventario Documental Digital
• Se realizaron mejoras funcionales en el módulo de Inventario Documental Digital.
• Optimización en la gestión y visualización de registros documentales.
Correspondencia Recibida
• Se incorporó la validación del rótulo en Correspondencia Recibida para garantizar la correcta identificación y clasificación de los documentos.
2. Calidad y Documentación (KAN-239)
Calidad
• Correcciones y mejoras generales en el módulo de Calidad.
• Optimización de procesos internos.
Gestión Documental
• Publicación y actualización de los archivos y documentos requeridos para el proceso de gestión documental.
3. PQRS y Reportes (KAN-232 - TI-1282)
Nuevo reporte de vencimientos
• Se incorpora un reporte que permite identificar las PQRS próximas a vencer, facilitando el seguimiento oportuno.
Reportes en Excel
• Se agregan nuevos campos al archivo exportado.
• Se incluyen filtros adicionales para facilitar la búsqueda y consulta de información.
4. Correspondencia Interna (KAN-208)
Gestión de Copias
• Ajustes funcionales para el manejo adecuado de copias en la correspondencia interna.
Envío de correos
• Corrección del proceso de envío de correos electrónicos para mejorar su confiabilidad.
5. Correo Integrado (KAN-61 - KAN-33)
Validación de correo
• Mejoras en la validación del correo integrado para garantizar la integridad de la información.
Archivos adjuntos
• Corrección en el controlador que afectaba la visualización y manejo de archivos adjuntos.
Vista de detalles
• Ajustes en la vista ShowFields para asegurar la correcta presentación de la información del correo integrado.
6. Seguridad (KAN-13)
Visualización de contraseña
• Se incorpora el icono de visualización (ojo) en los campos de contraseña, permitiendo mostrar u ocultar el contenido de forma segura.
7. Ciudadanos y Listados
• Se actualizó la funcionalidad de exportación de ciudadanos mediante el ajuste de parámetros.
• Se agregó el casteo en los filtros para permitir el ordenamiento de los listados.
• Se optimizaron las consultas generales incorporando las relaciones faltantes para mejorar el rendimiento.
• Se eliminaron filtros duplicados y elementos innecesarios para optimizar la interfaz y la experiencia del usuario.
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29/08/2026
01:01 |
| 2.4.5 |
Intraweb 2.0 – v2.4.5 Fecha: 24 de abril de 2026
Nuevas Funcionalidades Generales
Se implementan mejoras y nuevos módulos orientados a optimizar la gestión institucional, la experiencia del usuario y la automatización de procesos:
1. Mejoras en el Módulo de Calidad
Exportación a Excel: Se habilita la opción de exportar toda la información de los documentos en un archivo Excel para facilitar el análisis y control.
Campo Distribución optimizado: Se actualiza el campo “Distribución”, permitiendo agregar múltiples destinatarios mediante una lista dinámica.
Mapa de procesos mejorado: Al seleccionar el título de una dependencia, el sistema ajusta automáticamente el filtro para visualizar tanto los documentos del proceso principal como los de sus subprocesos.
2. Implementación de Bot de IA en Ventanilla
Se incorpora un asistente inteligente que permite orientar a los usuarios, responder consultas frecuentes y agilizar la atención en la ventanilla.
3. Nuevo Diseño de Trámites y Servicios
Se implementa una nueva interfaz en la landing de trámites y servicios, con un diseño más moderno, accesible y enfocado en mejorar la navegación y búsqueda de información.
4. Módulo de Certificados Laborales
Se habilita un nuevo módulo que permite la generación, consulta y descarga de certificados laborales de manera ágil y centralizada.
Calidad y Documentación (KAN 239)
Mejoras en Calidad: Se realizaron correcciones y mejoras integrales en el módulo de Calidad.
Gestión Documental: Se subieron los archivos y documentos solicitados para el proceso.
Optimización PQRS y Reportes (KAN 232 / TI 1282)
Optimización KAN 232: Se gestionó el requerimiento específico para la Alcaldía de Armenia en el área de PQRS.
Reporte de Vencimientos: Se implementó un nuevo reporte para identificar PQRS próximos a vencer.
Filtros de Reporte: Se añadieron campos adicionales en el reporte de Excel y nuevos filtros para mejorar la búsqueda en PQRS.
Correspondencia Interna y Copias (KAN 208)
Gestión de Copias: Se realizó la validación técnica y el cambio necesario para el manejo de las copias.
Corrección de Envíos: Se ajustó la funcionalidad para el envío de correos electrónicos.
Correo Integrado y Reclasificación (KAN 61 / KAN 33)
Validación de Correo: Se subieron cambios de funcionalidad específicos para validar el correo y asegurar su integridad.
Visualización de Adjuntos: Se corrigió un error en el controlador que afectaba la integridad de los archivos adjuntos.
Detalle de Campos: Se modificó la vista de showfields del correo integrado para asegurar la correcta toma de datos.
Seguridad y Acceso (KAN 13)
Visualización de Contraseña: Se agregaron cambios visuales que incluyen el icono de visualización (ojito) para ver campos protegidos.
Optimización de Listados y Ciudadanos (TI 1281)
Consulta de Ciudadanos: Se actualizó la funcionalidad de exportación de ciudadanos mediante el ajuste de parámetros.
Optimización de Listados: Se agregó casteo en los filtros para permitir el ordenamiento de listas según la solicitud.
Eficiencia de Consultas: Se corrigieron controladores generales donde faltaban relaciones en las consultas, optimizando la carga de datos.
Limpieza de Interfaz: Se eliminaron filtros repetidos que no aportaban funcionalidad para mejorar el rendimiento de la vista
Actualización de módulos de IVC y medicamentos.
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24/04/2026
13:01 |
| 2.4.4 |
Intraweb 2.0 – v2.4.4 Fecha: 12 de septiembre de 2025
General
TI-1142 – Recibida: Se elimina el requerido del campo dirección.
TI-1146 – Correspondencia enviada: Validaciones de departamento y ciudad del ciudadano.
TI-1158 – Notificaciones por correo: Corrección en filtro de fecha y eliminación de duplicado en filtro de usuario. Agrupación por cliente.
TI-1073 – General: Desarrollo de restablecimiento de acceso y actualización de información del ciudadano
Nuevas Funcionalidades Generales
Se implementan mejoras y nuevos módulos orientados a optimizar la gestión institucional, la experiencia del usuario y la automatización de procesos:
1. Mejoras en el Módulo de Calidad
Exportación a Excel: Se habilita la opción de exportar toda la información de los documentos en un archivo Excel para facilitar el análisis y control.
Campo Distribución optimizado: Se actualiza el campo “Distribución”, permitiendo agregar múltiples destinatarios mediante una lista dinámica.
Mapa de procesos mejorado: Al seleccionar el título de una dependencia, el sistema ajusta automáticamente el filtro para visualizar tanto los documentos del proceso principal como los de sus subprocesos.
2. Implementación de Bot de IA en Ventanilla
Se incorpora un asistente inteligente que permite orientar a los usuarios, responder consultas frecuentes y agilizar la atención en la ventanilla.
3. Nuevo Diseño de Trámites y Servicios
Se implementa una nueva interfaz en la landing de trámites y servicios, con un diseño más moderno, accesible y enfocado en mejorar la navegación y búsqueda de información.
4. Módulo de Certificados Laborales
Se habilita un nuevo módulo que permite la generación, consulta y descarga de certificados laborales de manera ágil y centralizada.
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13/09/2025
13:01 |
| 2.4.3 |
Notas de la versión Intraweb 2.0 – v2.4.3
General Tareas
TI-1034 – Activación de cuenta.
TI-1088 – Mesa de ayuda: mejora en detalle de inventario.
TI-1089 – Correspondencias y PQRS: mejoras en formulario de recibida y PQRS (2025-AMA-18).
TI-1091 – Formulario PQR: nuevos campos de canal y folios.
TI-1094 – PQR: implementación de filtro por tipo de PQR.
TI-1099 – Documentos electrónicos: agregar campo.
TI-1131 – Documentos electrónicos: mejoras en firmas con externos.
TI-1108 – Dashboard: mejor organización.
TI-1072 – Documentos electrónicos: firmas externas con AWS hash.
TI-1038 – Documentos electrónicos: error al guardar avance.
Errores corregidos
TI-1081 – Documentos electrónicos: error al guardar avance.
TI-1107 – Mesa de ayuda: al poner fecha de garantía y recargar, se reinicia.
TI-1135 – Correspondencias: error al publicar documentos por eliminación de correspondencia pública.
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05/09/2025
13:01 |
| 2.4.2 |
Intraweb 2.0 – v2.4.2 – 29 de Agosto
Tareas
TI-1019 – Mesa de ayuda: campos adicionales en activos TIC.
TI-915 – PMI: corrección de pruebas.
TI-674 – Expedientes Electrónicos: actualizaciones al módulo.
TI-1000 – Validación de segunda clave en Intraweb
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29/08/2025
13:01 |
| 2.4.1 |
Intraweb 2.0 - v2.4.1
TI-988 – Comunicaciones por correo
TI-990 – Validaciones de envío de correo en “Interna Cero Papel”
TI-996 – Contador en el dashboard del módulo interna
TI-1003 – Ajuste funciones de Google para almacenamiento en AWS
Errores
TI-983 – Fallas en documentos electrónicos
TI-1013 – Fecha incorrecta en flujo (Interna)
TI-1020 – Validaciones al editar correspondencia interna centralizada
Mejoras
TI-729 – Correspondencia recibida y enviada: ordenamiento del rótulo
TI-872 – Notificaciones en mesa de ayuda (2025-AMA-12)
TI-723 – Verificación de integración con la pasarela de pagos AVALPAY (Registro de títulos) (Tarea)
TI-1011 – Registro de título: agregar filtro (Tarea)
TI-978 – Registro de título: ajustes de reporte y nuevas columnas (Tarea)
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09/08/2025
09:01 |
| 2.4.0 |
Notas de la versión - Intraweb 2.0 - v2.4.0
Actualizaciones Generales
Nuevos módulos disponibles: Expedientes Electrónicos, Planes de Mejoramiento y Calidad
- Estos módulos no están incluidos por defecto y requieren licencia adicional. Si su entidad desea adquirirlos, por favor comuníquese con soporte@seven.com.co.
TI-859: Correcciones generales de la versión 2.3.6.
TI-867: Se implementó una mejora significativa en el proceso de firma de documentos electrónicos.
TI-869: Correcciones ortográficas en los módulos de correspondencia enviada e interna.
TI-918: Se agregó una nueva validación en la acción de generación de rótulos.
TI-927: El campo de adjuntos en PQR ahora muestra correctamente los archivos cargados cuando son más de 10.
TI-945: Se optimizó el reporte de usuarios en el módulo de Estructura Organizacional.
TI-954: Ajuste en la funcionalidad "Cero Papel" para el manejo de copias de documentos.
TI-961: Solución a un error general en el módulo de correspondencia recibida.
TI-967: Actualización del logo principal de Intraweb.
TI-950: (Documentos Electrónicos) Se mejoró el flujo para la finalización de PQRSD desde el módulo de documentos electrónicos.
TI-896: (Correspondencia Enviada) Se solucionó un error en el previsualizador de documentos.
TI-865: (Correspondencia Centralizada) Se corrigió un error que ocurría al guardar los documentos.
TI-862: (Pasaportes) Se desarrolló la nueva sección para ciudadanos en el módulo de Pasaportes.
TI-899: (PQR) Se habilitó el ícono de edición para los usuarios con rol de operador.
TI-925: (PQR) Solución a un problema que impedía listar las PQR anónimas.
TI-971: (Pasaportes) Se añadió una validación para citas canceladas que se intentan confirmar para trámite.
TI-924: (Pasaportes) Se corrigió el asunto en la notificación por correo electrónico al agendar una cita.
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27/07/2025
13:01 |
| 2.3.6 |
Notas de la versión - Intraweb 2.0 - v2.3.6
Actualizaciones Generales
TI-665 Documentos electrónicos – Visibilidad de documentos restringida
TI-596 Pasaportes – Ajuste de tamaño en imágenes del turnero
TI-582 Correspondencia/PQRS – Conserva el último tamaño del rótulo
TI-809 Pasaportes – Validación de caracteres en número de cédula
TI-678 Pasaportes – Mejora en validación de documentos con puntos
TI-822 Actualización de logo Arteclick
TI-824 Exportación – Descarga en Excel desde plataforma Agronegocios
TI-648 Correspondencia recibida – Nueva columna en reporte Excel
TI-741 Validación de firmantes repetidos en correspondencia/PQRS
TI-789 Cero papel – Visualización antes de publicar copia
TI-833 Documentos electrónicos – Ajuste en acceso desde el dashboard
TI-839 PQRSD – Exportación de finalizados en Excel
TI-856 Gestión documental – Condiciones para eliminación de series/subseries
TI-785 Gestión documental – Actualización formato FUID
TI-645 Incorporación de nombre sobre la firma
TI-661 Correspondencia enviada – Vista previa del documento
TI-648 Correspondencia recibida – Ajuste en Excel
TI-636 Correspondencia recibida – Nuevas variables en campos del rótulo
TI-700 Correspondencia interna – Visualización de correspondencia publicada
TI-779 Doc. Electrónicos – Publicación y reemplazo de variables
TI-648 Recibida – Ajuste en Excel (también aplica a General)
TI-614 Mesa de ayuda – Creación de concepto técnico
TI-654 Comunicaciones por correo – Mejora sincronización de correos
TI-685 Comunicaciones por correo – Ajuste en lectura de correos con formato de fecha especial
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20/06/2025
13:01 |
| 2.3.5 |
Notas de la versión - Intraweb 2.0 - v2.3.5
Actualizaciones Generales
TI-583 Rótulo – Ajuste de posición del rótulo a la esquina
TI-622 Firma electrónica – Parametrización del tamaño de firma
TI-644 PQRSDF – Cambio de orden en la visualización de detalles
TI-754 Notificaciones – Mejora en el envío de notificaciones del sistema
TI-594 Correspondencia enviada – Revisión del proceso de publicación
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30/05/2025
13:01 |
| 2.3.4 |
Notas de la versión - Intraweb 2.0 - v2.3.4
General
-Mejoras generales y nuevas funcionalidades
TI-305: Desarrollar vista para descargar correos de la bandeja de spam.
TI-373: Mejoras de usabilidad en tablas, detalles, botones y etiquetas de colores.
TI-564: Revisar y mejorar funcionamiento del correo integrado. Agregar monitoreo para fallas en descarga de correos.
TI-313: Desarrollar configuración de categorías en la mesa de ayuda.
Configuración y administración del sistema
TI-107: Parametrizar datos y tamaño del rótulo en las correspondencias desde un submenú exclusivo.
TI-540 (parte): Cambiar nombre de estados de notificación, quitar tracking pixel, quitar header, actualizar términos como “Leído” → “Apertura del documento”, etc.
TI-540 (parte): Probar envío de correos con otra configuración distinta a AWS y generar manual actualizado.
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05/04/2025
13:01 |
| 2.3.3 |
Notas de la versión - Intraweb 2.0 - v2.3.2 y v2.3.3
General
✅ Correcciones y ajustes técnicos:
Actualización en correos de correspondencia enviada (TI-437)
Los enlaces a documentos principales y anexos ahora se incluyen como listado. Además, se implementó el registro de lectura del ciudadano y el uso de enlaces cifrados.
Correos de correspondencia recibida con enlaces y código de validación (TI-538)
Se replicó la lógica de enviada para incluir enlaces de acceso seguro y detalles relevantes del proceso PQRS.
Funcionalidad para validar correspondencia interna (TI-546)
Se incorporó una nueva validación para verificar la gestión correcta de la correspondencia interna.
Validaciones en formulario de creación de usuario (TI-563)
Se ajustó la lógica del formulario para mostrar adecuadamente los campos de dependencia y cargo desde la creación del usuario.
CRUD avanzado en ejecuciones fiscales (TI-569)
Se implementa una vista mejorada para la gestión de ejecuciones fiscales, especialmente en la visualización de información migrada.
✨ Mejoras:
Historial en calendario de PQRSD (TI-475)
Se desarrolló un historial de modificaciones en el calendario, registrando fecha, dependencia, usuario y hora de los cambios.
Ajustes y variables para documento electrónico “2025-AMA-5” (TI-465)
Se integraron mejoras para fortalecer el módulo de correspondencia electrónica, alineado con el documento oficial.
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17/03/2025
13:01 |
| 2.3.1 |
Notas de la versión - Intraweb 2.0 - v2.3.1
Correcciones de errores
TI-421: Actualiza el conteo de documentos Revisados en Cero Papeles.
TI-424: La notificación de envío de correo ahora marca como leído el píxel de seguimiento correctamente.
Mejoras y ajustes
TI-372: Optimización del rendimiento en el autocompletado.
TI-395: Ajustes generales en la gestión de roles.
TI-435: Corrección y ajustes en el rol de Mesa de Ayuda.
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21/02/2025
09:01 |
| 2.3.0 |
Notas de la versión - Intraweb 2.0 - v2.3.0
Gestión de PQRSD y Correspondencia
TI-242 Cambios en correspondencias ceropapel - previsualizador pdf.
TI-291 Corrección en la generación de reportes en Excel de PQRSD para asegurar la precisión de los valores.
TI-299 Solución de selección de ciudad segpun departamento en el formulario de registro de ciudadanos.
TI-48 Parametrización de la generación de consecutivos para correspondencia interna y enviada por dependencia.
TI-49 Modificación del enlace de notificación por correo para dirigir directamente al documento específico.
TI-50 Configuración de una variable que permita a cada entidad definir el destino de consultas y novedades en el sistema, evitando que todas sean dirigidas a soporte@seven.com.co.
TI-51 Ahora, cuando se relaciona un PQR en una correspondencia enviada, se mostrará el consecutivo junto con el asunto de la PQR para facilitar su selección.
TI-52 Al publicar una correspondencia enviada con un PQR asociado, se añadirá un mensaje de alerta indicando que se finalizará la PQR correspondiente.
TI-53 Se mejora la trazabilidad de documentos compartidos, mostrando en "Ver detalles" la fecha y hora de compartición.
TI-54 En la vista de detalle de correspondencias recibidas, si hay un PQR finalizado, se mostrará el documento de respuesta junto al botón de finalización.
TI-55 Se incorpora una alerta en el formulario de PQR al momento de finalizar, solicitando confirmación antes de proceder.
Interfaz y Usabilidad
TI-74 Mejora en firma conjunta con firma manuscrita en correspondencia interna cuando un usuario no cuenta con firma.
TI-75 Mejora en los filtros para que no tengan en cuenta espacios vacíos, optimizando la búsqueda.
TI-76 Ahora, en la vista de adjuntos, se mostrará el nombre original del documento para mayor claridad.
TI-108 Ajuste en la tabla de registros de correspondencias para abreviar los estados y optimizar el espacio disponible.
TI-151 Corrección del clic fuera del formulario en correspondencias externas e internas (cero papel).
TI-160 Verificación y actualización de la lógica de cálculo de consecutivos en correspondencia interna y enviada.
TI-247 Mejora en el diseño responsive de la pantalla de inicio de sesión.
TI-273 Implementación de la vista de firma conjunta en correspondencias enviadas.
Notificaciones y Control de Correspondencia
TI-111 Se agrega la funcionalidad para reclasificar una correspondencia previamente marcada como "no oficial".
TI-114 Implementación de envío masivo de correos.
TI-269 Desarrollo de una herramienta para el seguimiento y control de noticias en herramientas colaborativas.
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17/02/2025
09:01 |
| 2.2.6 |
Notas de la Versión - Intraweb 2.0 - v2.2.6
Nuevas funcionalidades y ajustes
TI-83 (PQRS y Correspondencia)
Se eliminó la información de días restantes en el detalle de las PQR.
Se agregó la opción "Verbal" en el campo de canal.
En los formularios de PQR y correspondencia recibida, tanto para ciudadanos como administradores, se agregó un interruptor con la opción "Autorizo recibir la respuesta por correo electrónico" con una ayuda informativa.
TI-251 (Noticias)
Se permite agregar archivos adjuntos en las noticias.
Mejoras
TI-244 (Correspondencia interna)
Los destinatarios ahora aparecen en líneas separadas, con un formato configurable que muestra el nombre del usuario y su cargo debajo.
TI-255 (Filtros y reportes)
Se actualizaron los filtros en los repositorios de correspondencias y PQRSD.
Se agregaron nuevas columnas en el reporte de Excel para mejorar la visualización de la información.
Corrección de errores
TI-259: Se revisó el reporte avanzado de PQRSD para corregir inconsistencias.
TI-272: Se solucionó el error en el orden de los consecutivos en la correspondencia externa recibida.
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27/01/2025
14:01 |
| 2.2.5 |
Notas de la versión - Intraweb 2.0 - v2.2.5
Correcciones
- TI-246: Solucionado error en la exportación a Excel en los módulos de Repositorio, PQRSD y Correspondencias.
Tareas
- TI-248: Ajuste en la generación de rótulos para evitar el uso directo de Cloudinary.
Mejoras
- TI-138: Validación del campo "Descripción de anexos" en el módulo de Correspondencias.
- TI-224: Corrección en la gestión de adjuntos en las PQRS de la Gobernación del Quindío.
- TI-219: En el componente de Grupos de Trabajo dentro de la Estructura Organizacional, ahora solo se mostrarán los usuarios activos, excluyendo los bloqueados.
- TI-187: Almacena fecha de la última conexión de los usuarios.
- TI-225: Implementación de un anuncio de nuevo versionamiento con menor impacto en la interfaz.
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21/01/2025
04:01 |
| 2.2.4 |
#Notas de la versión - Intraweb 2.0 - v2.2.4
# Corregidos
- TI-206: Solucionadas fallas en los repositorios de PQRSD, correspondencia recibida, interna y externa enviada. Se ajustaron los filtros para vigencias 2024.
- TI-207: Se agregó un repositorio para ciudadanos que permite consultar información de PQRSD de vigencias anteriores a 2024.
- TI-212: Modificado el campo de la última persona que editó un registro en correspondencia interna. Ahora muestra el nombre completo y permite más caracteres.
# Mejoras
- TI-204: Solucionado el problema de carga de registros en el módulo de PQRS de la Gobernación del Quindío.
- TI-205: PQRS: Parametrización del conteo de días para fecha de vencimiento. Ahora el sistema puede contar desde la fecha de recepción. Esta funcionalidad debe activarse en caso de ser requerida.
Para más información, contáctanos en soporte@seven.com.co.
- TI-209: Ajustada la integración con Control Doc para la Gobernación del Quindío, mejorando la interoperabilidad entre sistemas.
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11/01/2025
09:08 |
| 2.2.3 |
### Notas de la versión 2.2.3
La versión 2.2.3 incluye las siguientes mejoras y correcciones:
# Funcionalidades nuevas y actualizaciones
- Modificación de integración con Google: Modificación de permisos y se agregó funcionalidad de inicio de sesión en Google para habilitar funciones avanzadas sobre los documentos.
- Relación de documentos en mesa de ayuda: Ahora es posible vincular documentos relacionados en el módulo de mesa de ayuda.
- Actualización del acceso a documentos y visores: Mejoras en la gestión y visualización de documentos.
- Validación de firmas electrónicas: Se actualizó la validación al momento de firmar documentos electrónicos.
- Seguridad en módulos: Se agregaron condiciones de seguridad al módulo documentaryClassification.
# Mejoras en procesos y visualización
- Ajuste de correspondencias: Se modificó el campo que relaciona correspondencias recibidas con las enviadas.
- Optimización de consultas: Mejoras en el rendimiento de las funciones de los listados de módulos internos, enviados, correos integrados y el dashboard.
- Corrección de ordenación en correspondencias: Ordenamiento ahora basado en la fecha de actualización.
- Anotaciones visibles y listadas: Las anotaciones ahora pueden visualizarse y listarse correctamente.
- Condiciones en correos chequeados: Ahora se muestra la lista de correos chequeados también a los funcionarios.
# Correcciones menores
- Pixel de seguimiento: Se añadió en la plantilla de correspondencias externas enviadas.
- Gestión de PQRS: Solo los administradores pueden cancelar PQRS, reforzando la seguridad del sistema.
- Clasificación de documentos electrónicos: Se corrigieron errores en la clasificación de tipos de documentos.
- Optimización de espacio en correspondencias: Se ajustaron los estados de correspondencias en los registros para liberar espacio.
- Reportes de correspondencias externas: Se realizaron ajustes en los reportes para mejorar la presentación y usabilidad.
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05/01/2025
04:08 |
| 2.2.1 |
Versión 2.2.1 - Notas de Release:
Fecha: 23/10/2024
- Se habilitó la columna de radicadó en el listado de correspondencia recibida.
- Actualización de consultas a repositorios para optimizar rendimiento.
- Mejora en las condiciones de los listados de correspondencia enviada para mayor precisión.
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23/10/2024
16:01 |
| 2.2.0 |
Notas de Release - Versión 2.2.0
19/10/2024
Nuevas Funcionalidades
1. Alertas de Duplicación de Correo: Se implementaron alertas en la estructura organizacional que notifican cuando el correo de un usuario ya existe.
2. Firma Manuscrita en Correspondencia Interna: Ahora es posible habilitar firmas manuscritas para documentos de correspondencia interna.
3. Gestión de Correspondencias Relacionadas: Se añadió la funcionalidad para relacionar correspondencias internas y gestionar los tiempos de respuesta de manera más efectiva.
4. Píxeles de Seguimiento en Notificaciones: Se implementaron píxeles de seguimiento en el envío de notificaciones para un mejor monitoreo.
Mejoras en la Usabilidad
5. Campo de Anotación en Compartir: Se incorporó un campo de anotación en la vista de compartir para correspondencias y PQRS, permitiendo agregar notas adicionales.
6. Conservación de Nombres de Archivos Adjuntos: Se actualizó el botón de adjuntar documentos para que los nombres de los archivos se mantengan en todos los módulos.
Seguridad
7. Mejoras de Seguridad: Se realizaron ajustes para fortalecer la seguridad y resolver posibles vulnerabilidades identificadas.
Funcionalidades Adicionales en PQRS
8. Encuestas de Satisfacción: Se integraron encuestas de satisfacción en el módulo de PQRS para obtener feedback de los usuarios.
9. Ajustes en Reportes Excel de PQRS: Mejoras en la precisión de los reportes generados desde el módulo de PQRS.
Mejoras y Correcciones
10. Filtros de Gestión de Documentos Electrónicos: Se ajustaron los filtros para una mejor gestión de los documentos electrónicos.
11. Corrección en Filtros de PQRS Compartidas: Se solucionó un problema con los filtros al gestionar PQRS compartidas o con copia.
12. Validación Obligatoria de Datos: Se estableció la validación obligatoria del campo "nombre del ciudadano" en correspondencia enviada.
13. Mejora en la Exportación de Reportes de PQRS: Se optimizó la exportación del reporte avanzado de PQRS a Excel.
14. Verificación de Destinatarios en Correspondencia Interna: Implementación de verificaciones adicionales para destinatarios en correspondencia interna.
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19/10/2024
12:01 |
| 2.1.11 |
Notas de la Versión Intraweb v2.1.11
Mejoras y Correcciones:
- Rótulo de Enviada Mejorado:
- Se ha mejorado el rótulo para las correspondencias enviadas.
- Consecutivos Parametrizables en Correspondencia Recibida:
- Ahora se pueden parametrizar los consecutivos en la correspondencia recibida.
- Plan de Contingencia para Correspondencia y PQRS:
- Implementación del plan de contingencia para la gestión de correspondencia y PQRS.
- Etiquetas en Listado de PQRS y Enviada:
- Añadida una etiqueta en la acción de detalle para identificar si se trata de una PQRS o de una correspondencia enviada.
- Actualización de reportes de PQRS:
- Reporte de PQRS vencidas pendientes.
- Reporte de PQRS por tipo de adjunto, para los PQRS finalizados.
- Nueva funcionalidad en PQRS:
- Funcionalidad para PQRS finalizados: los funcionarios podrán agregar el documento de respuesta si aún falta el adjunto.
- Mejora en el Envío de Correos con AWS:
- Ajustado el envío de correos para que las respuestas lleguen al correo de la entidad.
- Organización del Paginador (Módulo Planillas):
- Mejorada la organización y navegación del paginador en el módulo de planillas.
- Novedades de Envío de Correos en Correspondencias:
- Corregido el problema donde al hacer clic en el sobre no se mostraba el contenido. (General)
- Destinatarios en Correspondencia Interna:
- Solucionado el error de cambio erróneo de destinatarios y contenido. (General)
- Rendimiento en Vistas de Grupos de Trabajo:
- Mejorado el rendimiento y velocidad en vistas de grupos de trabajo. (General)
- Agregar Destinatarios en Correspondencias Internas y Recibidas:
- Habilitada la adición de nuevos usuarios en correspondencias internas y recibidas que no existen en Intraweb.
- Actualización de la Lógica para Variables:
- Mejorada la lógica de las variables "aprobado" y "revisado".
- Clasificación Documental para PQRSD:
- Implementada la clasificación documental en formularios de PQRSD. (General)
- Filtro para Correspondencia:
- Agregado un filtro para identificar al creador de correspondencias enviadas e internas.
- Ajustes en Documentos Electrónicos:
1. Agregado botón de "Guardar avance" en documentos electrónicos, con el ícono de "Guardar".
2. Cambiado nombre y color del botón “Guardar” según la acción a realizar y el ícono por el de avión.
3. Aumentado el número de documentos adjuntos permitidos a 30 y el tamaño máximo a 10 MB.
4. Añadida opción para indicar si se pueden eliminar o editar documentos según el tipo, aplicable solo a documentos de origen adjuntar.
5. Agregado color a los estados en el dashboard igual que en los listados normales.
6. Condicionado el filtro de tipo de documento para mostrar solo los tipos permitidos.
7. Revisado y corregido el error en el filtro de tipos de documentos en documentos electrónicos.
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04/08/2024
01:32 |
| 2.1.10 |
- Creación de vista para la verificación de documentos electrónicos: Desarrollar una interfaz intuitiva que permita a los usuarios verificar la autenticidad y los metadatos de los documentos electrónicos.
- Vista optimizada para funcionarios: Implementar una interfaz específica para funcionarios con acceso rápido a tareas comunes, notificaciones, alertas y opciones avanzadas de filtrado y búsqueda.
- Registro de recepción física en correspondencia: Añadir funcionalidad para registrar y gestionar la recepción física de documentos en el sistema de correspondencia.
- Funcionalidad de impresión en correo integrado: Incorporar la opción de imprimir directamente desde el correo integrado, facilitando la gestión de documentos.
- Mejoras en los reportes: Optimizar y mejorar los reportes generados, asegurando mayor precisión y usabilidad en la presentación de datos.
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13/07/2024
11:01 |
| 2.1.8 |
- Correcciones Generales: Se han realizado varias mejoras menores para aumentar la estabilidad y el rendimiento general de la aplicación.
-Control de Rebotes de Envío de Correos: Se ha implementado un nuevo sistema para gestionar rebotes, mejorando el manejo de correos no entregados y la retroalimentación al usuario.
- Mejora de Filtros: Los filtros han sido optimizados para ofrecer una experiencia de búsqueda más eficiente y precisa.
- Optimización: Se han realizado optimizaciones en el código para mejorar la velocidad y reducir el uso de recursos del sistema, en los repositorios de PQRS y correspondencias
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29/06/2024
17:35 |
| 2.1.9 |
- Correcciones Generales: Se han realizado varias mejoras menores para aumentar la estabilidad y el rendimiento general de la aplicación.
-Control de Rebotes de Envío de Correos: Se ha implementado un nuevo sistema para gestionar rebotes, mejorando el manejo de correos no entregados y la retroalimentación al usuario.
- Mejora en el envío y recepción de correos para los ciudadanos, abarcando tanto la correspondencia enviada como la recibida.
- Se agregará la posibilidad de enviar una copia oculta de todos los correos que se envíen desde Intraweb.
- Ahora es posible visualizar la correspondencia relacionada en las PQR migradas. Esto también se aplica a los repositorios, donde es posible ver las correspondencias migradas, sus PQR y los adjuntos relacionados.
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29/06/2024
11:01 |
| 2.1.7 |
- Funcionalidad de Múltiples Correos Integrados: Ahora la entidad puede gestionar más de un correo electrónico.
- Actualización del Visor: Ahora se pueden descargar los archivos adjuntos.
- Envío de Correos con AWS SES: Implementación para un envío de correos más eficiente y seguro.
- Correcciones Generales: Mejoras en PQRS y documentos de ayuda."
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16/06/2024
21:25 |
| 2.1.6 |
Release Notes: 3 de junio - Intraweb 2.1.6
- Vista pública para consulta de PQRS de correspondencias recibidas: Ahora los ciudadanos pueden consultar de manera pública el estado de sus PQRS.
- Rediseño del login: Hemos renovado la interfaz de inicio de sesión para una experiencia más intuitiva y moderna.
- Modificaciones en el envío de correos a ciudadanos: Mejoramos los correos electrónicos para asegurar que los ciudadanos reciban información clara y útil.
- Mejoras generales: Implementamos diversas optimizaciones para un rendimiento y estabilidad mejorados.
- Mejora del rótulo de correspondencia recibida: Actualizamos el rótulo para una identificación más fácil y precisa de las correspondencias.
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04/06/2024
04:52 |
| 2.1.5 |
- Nuevo servidor de correos: Se ha implementado un servidor de correos adicional para optimizar el envío y recepción de mensajes.
- Mejora visual del rótulo de Recibida El rótulo de Recibida ahora presenta un diseño más claro.
- Nuevo campo de Novedades: Se ha agregado un campo de Novedades en el rótulo de "Recibido" para mantener a los usuarios informados sobre las últimas actualizaciones.
- Correcciones generales: Se han realizado varias correcciones para mejorar el rendimiento y la fiabilidad del sistema.
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20/05/2024
20:09 |
| 2.1.4 |
29/04/2024
Mejoras implementados:
- Cambios en la sección de "Recibida"
Eliminar el botón de asignar PQRS en la sección de "Recibida".
Agregar un enlace en la ley de cierre de datos de comunicación que dirija a la comunicación asociada.
Detalles de "Enviada"
Renombrar la sección de "Versiones" a "Flujo de publicación y firma del documento" en el detalle de "Enviada".
Implementar funcionalidad de acordeón para expandir y contraer secciones, similar al historial.
Cambiar los enlaces de adjuntos del historial por el componente visor en la sección "Externa Enviada".
Mostrar "No aplica" en el campo de guía si no hay información en el detalle de "Externa Enviada".
- Detalles de PQRS
Mostrar adjuntos y anexos de la correspondencia asociada en el detalle de PQRS.
Comunicaciones por Correo
Reemplazar los enlaces por el visor con iconos en la sección de "Comunicaciones por Correo".
Actualizar el visor con los iconos en lugar de enlaces en la sección de comunicaciones por correo.
- Flujo Documental de Correspondencia
Al clasificar una correspondencia por correo, mostrar el tipo de adjunto como "Documento electrónico".
Hacer que el canal de clasificación de correspondencia por correo sea exclusivamente por correo electrónico.
Automatización y Actualización
Actualizar automáticamente el listado para mostrar solo los registros más recientes o actualizados en correspondencia interna, PQRS y documentos electrónicos.
- Correcciones Generales
Corregir el comportamiento al finalizar un PQRS en la sección de "Enviada" para evitar finalizar los PQRS que no tienen tema asignado.
Solucionar la duplicación de consecutivos en la sección de "Comunicaciones por Correo".
Otros Ajustes
Validar y mejorar el botón de editar en el dashboard para asegurar que solo esté disponible para usuarios autorizados.
Corregir el formulario al clasificar una comunicación por correo como no oficial y luego intentar clasificar otra.
Mejorar la visualización de etiquetas en la sección de "Comunicaciones por Correo" al clasificar.
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30/04/2024
12:18 |
| 2.1.3 |
19/04/2024
Mejoras Implementadas:
- Modificaciones de Correos Electrónicos
Modificar los correos electrónicos para que los enlaces dirijan a vistas específicas en lugar del inicio de sesión. Por ejemplo:
El correo de PQRS para ciudadanos anónimos debe dirigir a la sección de PQRS anónimos.
El correo interno debe dirigir a la sección interna.
- Cambios en Funcionalidades
En la sección de Ciudadano Anónimo, permitir respuestas cuando el estado es "Esperando respuesta del ciudadano" en PQRS.
Actualizar el formulario de aprobación de firmas para que se vea como en los documentos electrónicos, incluyendo el visor.
Mostrar observaciones en el formulario de edición al devolver un documento; las observaciones solo deben registrarse en el historial de versiones.
Enviar correos al devolver un documento o al aprobar todas las firmas en la sección interna.
- Mejoras Generales
Mostrar la lista de adjuntos después de agregar uno (actualmente no aparece).
Condicionar modal dinámico para evitar que se cierre al presionar Enter.
Revisar detalles del ciudadano "Leonardo Seven Herrera" para agregar información faltante, como la ciudad.
- Correcciones Específicas por Sección
Agregar un punto después de "Funcionario" en los correos de la sección enviada.
Corregir etiquetas de "Elija qué hacer con el documento" en la sección de Enviada e Interna.
Incluir información sobre cómo eliminar elementos de las listas en la sección de Funcionarios que firman documentos.
Cambiar el orden de los nombres en la sección de Enviada para mostrar primero el nombre del ciudadano.
Revisar y mejorar ayudas y usabilidad en clasificación documental y otros apartados.
- Cambios en el Historial y Versiones
Actualizar nombres y contenido en el historial de versiones para reflejar adecuadamente la información.
Ajustar la vista del visor en la sección de versiones.
Añadir validaciones y notificaciones para asegurar que todos los firmantes completen la firma conjunta correctamente.
- Otras Mejoras y Correcciones
Revisar errores y mejoras en detalles específicos, como la estructura de los correos, reportes, y usabilidad en diversas secciones.
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30/04/2024
12:11 |
| 2.1.2 |
27/03/2024
Mejoras Implementadas en la Última Versión:
-Validación Mejorada en Autocompletado de Funcionarios: Se ha incorporado una validación adicional en el autocompletado de funcionarios para filtrar aquellos que no cuenten con cargo o dependencia asignados, mejorando así la precisión y relevancia de los resultados.
-Optimización en la Gestión de Archivos Adjuntos: El componente viewerAtthachementComponent ha sido modificado para verificar la existencia de archivos dentro del sistema o en AWS, garantizando una correcta visualización y acceso a los mismos.
-Actualización de Documentos según Sugerencias: Se han realizado las modificaciones solicitadas en el documento de revisión de comunicaciones por correo y PQRS, asegurando la coherencia y precisión de la información según los requerimientos establecidos.
-Mejoras Generales de Desarrollo:
--Se realiza limpieza y legibilidad de los componentes.
--Se han introducido nuevas funciones para ampliar la funcionalidad del sistema.
--Se han corregido varios errores (bugs) reportados, mejorando la estabilidad y el rendimiento general del sistema.
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27/03/2024
08:19 |
| 2.1.1 |
- Fortalecimiento de la estabilidad del producto.
- Implementación de correcciones de errores.
- Optimización del componente de visualización de adjuntos con íconos.
- Actualización aplicada en módulos de correspondencias, PQRS, Gestión Documental.
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20/03/2024
08:17 |
| 2.1.0 |
- IntraWeb 2.0 representa un avance notable en la plataforma.
- Se enfoca en mejorar la seguridad, el rendimiento y la funcionalidad.
- Las actualizaciones del sistema fortalecen la estabilidad y eficiencia.
- Permiten tiempos de carga más rápidos y una experiencia de usuario más fluida.
- Se han implementado medidas avanzadas de seguridad.
- Desde la encriptación mejorada hasta la detección proactiva de amenazas.
- Garantizando la integridad de la información y la privacidad de los usuarios.
- Además, se han introducido nuevas características que mejoran la experiencia del usuario.
- Como una interfaz más intuitiva y herramientas de colaboración mejoradas.
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14/03/2024
12:21 |
